Проект - временная деятельность для создания уникальных продуктов или услуг.

Таблица. Отличия функционального и проектного управления

Отличительные черты проекта

• Уникальность
• Наличие конкретной цели
• Наличие четко очерченных задач
• Фиксированная длительность проекта и последовательность работ
• Жесткие требования по времени, затратам и качеству работы
• Ограниченные ресурсы
• Наличие руководителя проекта и развивающейся проектной команды

Индикаторы качества социального проекта

Уместность

• Соответствует реальным нуждам заинтересованных сторон
• Цели четко определены с точки зрения пользы для целевой группы
• Сделан тщательный анализ проблем

Выполнимость

• Цели реально достижимы в сложившихся условиях
• Учитывается способность ответственных участников выполнить задачи
• Цели и результаты логичны и поддаются измерениям
• Приняты во внимание риски

Устойчивость

• Выгода от проекта сохраняется после его завершения

Функциональные области управления проектом

• Общее управление проектом (управление интеграционными процессами). В первую очередь это разработка плана проекта, в дальнейшем – его исполнение, общее управление изменениями.
• Управление содержанием проекта. Прежде всего, к данной области относится четкое определение целей и декомпозиция целей. Достаточно часто, цели проекта в процессе его "жизни" претерпевает изменения и возникает необходимость управления изменениями целей, их согласования.
• Управление качеством. Для проекта должны быть установлены требования или стандарты качества результатов, по которым оценивается успешность завершения проекта. Определение этих требований, их контроль и поддержка на протяжении "жизни" проекта требует осуществления управления качеством.
• Управление временем. В каждом проекте устанавливается период времени и сроки выполнения проекта. Время – это важнейший, но "негибкий" ресурс, поэтому все работы и взаимодействие всех участников должны быть тщательно спланированы, контролироваться и должны приниматься своевременные меры для ликвидации или предотвращения нежелательных отклонений от установленных сроков.
• Управление стоимостью. Каждый проект имеет установленный бюджет, но далеко не каждый проект завершается в рамках бюджета. Стоимость тесно связана со временем, но в отличие от него является гибким ресурсом.
• Управление предметной областью, качеством, временем и стоимостью образуют ядро УП, которое используется практически во всех случаях.
• Управление проектной командой. В течение жизни проекта требуется разное количество специалистов, с разной квалификацией, на различные периоды времени. Ядро этих специалистов образует временную команду проекта, поэтому в проекте возникает необходимость подбора людей, распределения обязанностей и ответственности между ними, организация эффективной работы команды и т.д.
• Управление коммуникациями или управление информационными связями. Для контроля состояния хода работ проекта, его окружения и прогноза результатов необходимо иметь обратную информационную связь. Управление информационными связями обеспечивает своевременное реагирование на внешние и внутренние возмущающие воздействия.
• Управления контрактами и обеспечением проекта. Исполнители привлекаются к выполнению работ и услуг для проекта на основе контрактов. Закупки и поставки требуемых материально-технических ресурсов и оборудования осуществляются тоже на основе заключенных контрактов. Необходимо управление деятельностью по подготовке, планированию, заключению контрактов, контролю за их выполнением и т.п.
• Управление рисками. Осуществление проекта связано с неопределенностью многих элементов, вероятностным характером протекания процессов, а значит и определенным риском. Уровень риска проекта можно снизить путем принятия специальных мер. Причем заданный уровень риска проекта можно обеспечить с минимальными затратами. Это требует глубокого изучения природы проекта и его окружения.